SISTEM ANALIS DAN DESAIN

Berhubungan dengan proses analisa dan desain sistem informasi yang terdiri dari hardware, software, data, prosedur dan manusia. Sistem analis dan desain dapat dipandang dari dua kegiatan utama yaitu:

1.      Sistem analis adalah suatu proses untuk memahami sistem yang ada, termasuk mendiagnosa masalah / inefisiensi dan memberikan solusi penyelesaian.

2.      Sistem desain yaitu suatu proses mencakup perencanaan desain dan implementasi sistem yang baru.

Ada beberapa pengertian Analis Sistem, yaitu:

1.      Seseorang yang mempunyai kemampuan untuk menganalisa sebuah sistem. Analisa tersebut meliputi mempelajari masalah-masalah yang timbul dan menentukan kebutuhan-kebutuhan pemakai sistem.

2.      Seseorang yang mempunyai pengetahuan tentang aplikasi komputer yang digunakan untuk memecahkan masalah-masalah bisnis dan masalah-masalah lainnya.

3.      Sesorang yang mempunyai kemampuan untuk memilih alternatif pemecahan masalah yang paling tepat.

4.      Seseorang yang mempunyai kemampuan untuk merencanakan dan menerapkan rancangan sistemnya sesuai dengan permasalahan yang terjadi.

Adapun tugas-tugas umum yang dilakukan oleh seorang Analis sistem adalah sebagai berikut:

1.      Mengumpulkan dan menganalisa segala dokumen-dokumen, file-file, formulir-formulir yang digunakan pada sistem yang telah berjalan.

2.      Menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi kekurangan - kekurangan apa saja yang ada pada sistem tersebut dan

3.      Selanjutnya melaporkan segala kekurangan tersebut kepada pemakai sistem.

4.      Merancang perbaikan-perbaikan pada sistem tersebut dan menyusun sistem yang baru.

5.      Menganalisa dan menyususn perkiraan biaya yang diperlukan untuk sistem yang baru dan memberikan argumen tentang keuntungan-keuntungan apa saja yang dapat diperoleh dari pemakain sistem yang baru.

6.      Mengawasi segala kegiatan yang ada terutama berkaitan dengan penerapan sistem yang baru.

Pengetahuan yang harus dimiliki seorang sistem analis antara lain adalah:

1.      Pemahaman terhadap teknik pengolahan data, teknologi komputer dan pemrograman komputer, yaitu teknologi informatika (hardware dan software), teknologi komunikasi data, bahasa-bahasa komputer, sistem operasi, utilities dan paket-paket perangkat luank lainnya.

2.      Pemahaman terhadap bisnis secara umum, Pengetahuan tentang bisnis meliputi akuntansi keuangan, akuntansi biaya, akuntansi manajemen, sistem pengendalian manajemen, pemasaran, produksi, manajemen personalia, keuangan, tingkah laku organisasi, kebijaksanaan perusahaan dan aspek-aspek lainnya.

3.      Keahlian dalam pemecahan masalah, Analisis sistem harus mempunyai kemampuan untuk meletakkan permasalahan-permasalahan  komplek  yang  dihadapi  oleh bisnis, memecah-mecah

masalah tersebut kedalam bagian-bagiannya, menganalisisnya kemudian harus dapat merangkainya kembali menjadi suatu sistem yang dapat mengatasi permasalahan terebut.

4.      Keahlian dalam komunikasi antar personel, Analisis harus memepunyai kemampuan untuk mengadakan komunikasi baik secara

lisan maupun secara tertulis. Keahlian ini diperlukan di dalam wawancara, presentasi, rapat dan pembuatan laporan-laporan.

5.      Memahami metodologi pengembangan sistem informasi.

Adapun unsur  yang terlibat dalam pengembangan sistem antara lain:

A.    Pengguna Sistem

v  User, dapat dikatagorikan sebagai end-user(operator) dan user-manager yang mengawasi pekerjaan end-user.

v  Manajemen, memegang peranan penting dalam suatu sistem informasi termasuk menyetujui rencana pengembangan dan penyediaan dana.

B.     Perancangan Sistem

v  Project Coordinator, merupakan orang yang bertanggung jawab agar suatu tim dapat bekerja secara harmonis dan optimal serta mengontrol agar pelaksanaan sesuai dengan rencana.

v  System analyst & design, ialah orang yang memberikan solusi dan mendesain system yang baru.

v  Programmer, ialah orang membuat program berdasarkan rancangan dari system analis.

v  Network Designer, ialah bertanggung jawab terhadap desain suatu jaringan seperti LAN, MAN, WAN.

v  Technician (hardwre), menetapkan konfigurasi-konfigurasi hardware yang tepat agar dapat bekerja secara optimal.

v  Database Administrator, orang yang bertanggung jawab terhadap suatu  sistem database ,  mencakup  pola  struktur data , integritas

data, memberikan hak akses kepada user, backup, recovery dan mengoptimalkan performa databse.

v  Documenter, ialah orang yang membuat dokumentasi sistem mencakup buku operasi aplikasi , teknis dan sistem.

v  Software tester, ialah menjamin bahwa program aplikasi yang dibuat programmer telah sesuai dengan spesifikasi

v  Graphic Designer, seseorang yang memiliki keahlian dalam mendesain, misalnya icon atau user interface lainnya.

Pemrogram (programmer) adalah orang yang menulis kode program untuk suatu aplikasi berdasarkan rancang bangun yan telah dibuat oleh seorang analis sistem.

Adapun perbandingan  tugas dan tanggung jawab dan analis sistem adalah sebagai berikut:

Pemrogram

Analis sistem

1.      Tanggung jawab pemrogram terbatas  pada pembuatan program. 2.      Pengetahuan program komputer cukup terbatas pada teknologi komputer, sistem komputer, utilitas dan bahasa-bahasa program yang diperlukan. 3.      Pekerjaan pemrogram sifatnya teknis dan harus tepat dalam pembuatan instruksi-instruksi program. 4.      Pekerjaan pemrogram tidak menyangkut hubungan dengan banyak orang, terbatas pada sesame pemrograman dan analis sistem yang mempersiapkan rancang bangun (spesifikasi)programnya

1. Tanggung jawab analis sistem tidak hanya pada pembuatan program komputer saja, tetapi pada system secara keseluruhan. 2. Pengetahuan analis system harus luas, tidak hanya pada teknologi komputer,tatapi juga pada bidang aplikasi yang ditanganinya. 3. Pekerjaan analist sistem dalam pembuatan program terbatas pada pemecahan masalah secara garis besar. 4.  Pekerjaan       analist          sistem      melibatkan    hubungan     banyak        orang , tidak terbatas pada sesama       analis ,  pemrogram , tetapi   juga     pemakai sistem dan manajer.

Tabel 3.1. Tugas dan Tanggungjawab Analist Sistem dan Programmer