Komponen Sistem Informasi

Untuk mendukung lancarnya suatu sistem informasi dibutuhkan beberapa komponen yang fungsinya sangat vital di dalam sistem informasi. Komponen-komponen sistem informasi tersebut adalah input,proses, output, teknologi, basis data dan kendali.

Secara rinci komponen-komponen sistem informasi dapat dijelaskan sebagai berikut:

1.      Input

Input disini adalah semua data yang dimasukkan ke dalam sistem informasi. Dalam hal ini yang termasuk input adalah dokumen-dokumen , formulir - formulir  dan  file - file.   Dokumen – dokumen tersebut dikumpulkan dan dikonfirmasikan ke suatu bentuk sehingga dapat diterima oleh pengolah yang meliputi:

v  Pencatatan

v  Penyimpanan

v  Pengujian

v  Pengkodean

2.      Proses

Proses merupakan kumpulan prosedur yang akan memanipulasi input yang kemudian akan disimpan dalam bagian basis data dan seterusnya akan diolah menjadi suatu output yang akan digunakan oleh si penerima. Komponen ini dalam tugasnya akan merubah segala masukan  menjadi keluaran yang terdiri dari:

v  Manusia

Merupakan pemakai dari sistem informasi komputer sehingga harus mengerti bagaimana menggunakan komputer  tersebut untuk memenuhi kebutuhan mereka.

v  Metode dan prosedur

Metode    adalah   teknik   pengolahan   data   yang diterapkan pada sistem informasi, sedangkan prosedur mengambarkan bagaimana manusia sebagai pemakai sistem membuat keputusan.

v  Peralatan Komputer

Komponen pendukung sistem informasi yang termasuk peralatan komputer adalah: monitor, printer, disket dan program komputer.

v  Penyimpanan data

Berfungsi untuk pemakaian di masa yang akan datang atau pencarian kembali. Media penyimpanan dapat berupa disket, kartu plong, dokumen atau bentuk lainnya.

3.      Output

Output merupakan  semua keluaran atau hasil dari model yang sudah diolah menjadi suatu informasi yang berguna dan dapat dipakai penerima. Komponen ini akan berhubungan langsung dengan pemakai sistem informasi dan merupakan  tujuan akhir dari pembuatan    sistem    informasi.    Komponen    ini   dapat    berupa

laporan-laporan yang dibutuhkan oleh pemakai sistem untuk memantau keberhasilan suatu organisasi.

4.      Teknologi

Teknologi disini merupakan bagian yang berfungsi untuk memasukkan input, mengolah input dan menghasilkan keluaran. Ada 3 bagian dalam teknologi ini yang meliputi hardware, software dan brainware. Hardware contohnya: keyboard, mouse dan lain-lain. Software contohnya: program untuk mengolah data, dan brainwarecontohnya: analis sistem, programmer,teknisi dan lain-lain .

5.      Basis Data

Basis data merupakan kumpulan data-data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya yang disimpan dalam  perangkat  keras komputer dan akan diolah menggunkan perangkat lunak. Basis data sendiri merupakan kumpulan file-file yang mempuyai kaitan antara satu file dengan file yang lain sehingga membentuk satu bangunan data. 

6.      Kendali

Kendali dalam hal ini merupakan semua tindakan yang diambil untuk menjaga sistem informasi tersebut agar bisa berjalan dengan lancar dan tidak mengalami gangguan. Komponen ini sangat penting agar sistem secara keseluruhan memiliki validasi dan integritas yang tinggi. Komponen kendali diperlukan terhadap: backup file, reindexing, pengujian kebenaran data tiap entry yang dilakukan.