Pengelolaan dan Pengendalian Sistem Informasi

Pengelolaan sistem informasi merupakan bagian yang tak terpisahkan  dari studi maanjemen, sebagaimana halnya pengelolaan ketenagaan, keuangan, organisasi, tata laksana dan lain sebagainya. Barangkali dapat diasumsikan behwa pengelolaan  sistem informasi merupakan faktor kunci bagi keterlaksanaan dan keberhasilan manajemen . Tugas pengelolaan informasi meliputi perencanaan informasi, transformasi informasi, komunikasi informasi,  organisasi pelaksana, pemantauan dan pengendalian.

Pengendalian sistem informasi adalah merupakan bagian yang tidak dapat dipisahkan dari pengelolaan sistem informasi, bahkan melaksanakan fungsi yang sangat penting karena mengamati setiap tahapan dalam proses pengelolaan informasi. Pengelola sistem informasi perlu memahami dan memiliki keterampilan manajerial dalam melaksanakan kegiatan pengendalian system informasi yakni:

v  Kemampuan mengendalikan kegiatan perencanaan informasi

v  Kemampuan mengendalikan proses transformasi informasi

v  Kemampuan mengendalikan organisasi pelaksana sistem informasi

v  Kemampuan melaksanakan kegiatan koordinasi

Pengendalian sistem informasi adalah keseluruhan dalam kegiatan mengamati, membina  dan  mengawasi  pelaksanaan  mekanisme  pengelolaan sistem informasi, khususnya dalam fungsi-fungsi perencanaan informasi, transformasi, organisasi dan koordinasi. Pengendalian bertujuan untuk menjamin kelancaran pelaksanaan pengelolaan dan produk-produk informasi, baik segi kualitas, kuantitas maupun ketepatan waktu. Adapun kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dalam pembinaan terhadap pengendalian sistem informasi adalah sebagai berikut:

1.      Pelatihan

Pelatihan bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan dan keterampilan dalam sistem informasi. Penyelenggaraan pelatihan disesuaikan dengan jenis dan katagori pelatihan yakni pelatihan teknis umum, pelatiahn teknis khusus, pelatihan administrasi dimana masing-masing program mempunyai tujuan sendiri-sendiri.

2.      Pengkajian

Kegiatan ini dilaksanakan dalam rangka mengkaji masalah-masalah yang bertalian dengan pelaksanaan sistem informasi, misalnya melalui referat, diskusi dan lain sebagainya.

3.      Bimbingan teknis

Bimbingan diberikan kepada tenaga pelaksana dan tenaga teknis untuk meningkatkan kemampuan dalam memberikan pelayanaan informasi.

4.      Kerjasama

Kerjasama dilaksanakan dalam berbagai kegiatan dalam pelaksanaan dan tenaga teknis untuk meningkatkan kemampuan dalam memberikanan pelayanan informasi.