SISTEM

Sistem merupakan kumpulan elemen – elemen yang saling terkait dan bekerja sama untuk memproses masukan ( input ) yang ditujukan kepada sistem tersebut dan mengolah masukan tersebut sampai menghasilkan keluaran ( output ) yang diinginkan.

Suatu sistem pada dasarnya sekelompok  unsur - unsur yang erat hubungannya satu dengan yang lain yang berfungsi untuk mencapai tujuan tertentu. Dari definisi ini dapat dirinci lebih lanjut pengertian sistem secara umum yaitu sebagai berikut:

1.          Suatu sistem terdiri dari berbagai unsur. Seperti sistem pernafasan kita terdiri dari sekelompok unsur yaitu  hidung, saluran pernafasan, paru-paru dan darah. Unsur-unsur suatu sistem terdiri dari subsistem yang lebih kecil yang terdiri pula dari kelompok-kelompok unsur yang membentuk subsistem tersebut.

2.  Unsur-unsur tersebut merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari sistem yang bersangkutan.Unsur-unsur sistem berhubungan erat satu sama lain dimana sifat serta kerjasama antar unsur dalam sistem tersebut mempunyai bentuk tertentu.

3.          Unsur-unsur didalam sistem tersebut bekerja sama untuk mencapai tujuan sistem. Seperti sistem pernafasan yang bertujuan untuk menyediakan oksigen dan membuang karbon dioksida dari tubuh untuk kelangsungan hidup.

4.    Suatu sistem merupakan bagian dari sistem lain yang lebih besar. Seperti sistem pernafasan merupakan bagian dari sistem metabolisme tubuh.

Menurut Davis ( 1985 ) yang mendefinisikan sistem sebagai bagian – bagian yang saling berkaitan yang beroperasi bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau maksud. Sedangkan Lucas ( 1998 ) mendefinisikan sistem sebagai suatu komponen atau variable yang terorganisir, saling berinteraksi, saling bergantung, satu sama lain dan terpadu. Sebuah sistem mempunyai tujuan atau sasaran. McLeod berpendapat, sistem adalah sekelompok elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai susatu tujuan. Begitu pula RoberG. Murdick ( 1993 ), medefinisikan suatu sistem sebagai perangkat elemen – elemen yang terintegrasi dengan maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan bersama. Pendekatan sistem yang lebih menekankan pada prosedur didefinisikan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur – prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama – sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu saasaran tertentu ( Gerald.J.1991 ) .

Agar lebih memahami definisi sistem secara fisik diberikan contoh dibawah ini:

NAMA SISTEM	DESKRIPSI
Sistem Peredaran darah	Hati & pembuluh darah yang mengalirkan darah keseluruh tubuh.
Sistem Transportasi	Personil, mesin dan organisasi yang mengangkut barang.
Sistem Senjata	Peralatan, tata cara dan personil yang dapat menggunakan senjata tersebut.
Sistem Sekolah	Bangunan, guru, pegawai administrasi, buku pegangan dan lain sebagainya, yang berfungsi sama-sama memberikan pelajaran kepada murid
Sistem Komputer	Keyboard, Monitor, CPU, dan lain-lain yang secara bersama melaksanakan proses komputasi.
Sistem Akuntansi	Transaksi, catatan, peraturan, tata cara dan peralatan serta personil yang dapat mencatat data, mengolah transaksi sampai dengan menyiapkan laporan.

Tabel 1.1  Contoh sistem secara fisik

Dari uraian diatas maka timbul suatu pertanyaan “Untuk apa suatu sistem diciptakan?”. Suatu sistem dibuat untuk menangani suatu sistem yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi.

Teori sistem secara umum pertama kali diuraikan oleh Kenneth Boulding, terutama menekankan pentingnya perhatian terhadat setiap bagian yang membentuk sebuah sistem. Teori sistem mengatakan bahwa setiap unsur pembentuk organisasi adalah penting dan harus mendapatkan perhatian yang utuh supaya manajer dapat bertindak lebih efektif. Teori sistem melahirkan konsep-konsep “Futuristik” antara lain yang terkenal adalah “konsep sibernetika (cybernetics)” yang menjelaskan tentang konsep atau bidang kajian ilmiah yang terutama berkaitan dengan upaya-upaya untuk menerapkan berbagai disiplin ilmu seperti ilmu prilaku, fisika, biologi dan teknik. Kemudian melahirkan juga konsep “Sinergi” konsep ini menandakan bahwa di dalam suatu sistem, output dari suatu organisasi diharapkan lebih besar daripada outputindividual atau output masing-masing bagian.